Preise

Drei Modelle, ab 590 € im Monat.

Kostenstand und Liquidität sind in jedem Modell drin. Kostenstand für den Einstieg mit zwei Modulen nach Wahl, Komplett für das ganze Haus, Enterprise ohne Grenzen. Alle Preise netto.

Preisliste Stand Oktober 2026. Vereinbarte Preise bleiben mindestens zwölf Monate ab Vertragsbeginn unverändert.

Kostenstand

Kostenstände und Liquidität aus Excel holen — plus die zwei Module, die Sie wirklich brauchen.

590 €/ Monat

Bei Jahreszahlung 541 € im Monat — zwölf Monate zum Preis von elf.

  • UmfangKern + 2 Module nach Wahl
  • Laufende Projektebis 5
  • Nutzerbis 5
  • Jedes weitere Modul110 € / Monat
  • Jedes weitere Projekt105 € / Monat
  • Je 5 weitere Nutzer90 € / Monat
  • Einrichtung einmalig590 €
Demo anfragen

Enterprise

Beliebig viele Projekte und Nutzer, eigene Report-Vorlagen und ein fester Anteil meiner Zeit.

1.490 €/ Monat

Bei Jahreszahlung 1.366 € im Monat — zwölf Monate zum Preis von elf.
Ab dem 15. laufenden Projekt günstiger als Komplett mit Zukauf.
Der Aufpreis zu Komplett entspricht dem halben Tag; Grenzen, Vorlage und Konzern-Export kommen dazu.

  • UmfangKern + alle 16 Module
  • Laufende Projekteunbegrenzt
  • Nutzerunbegrenzt
  • Jedes weitere Modul—
  • Jedes weitere Projekt—
  • Je 5 weitere Nutzer—
  • Einrichtung einmalig1.490 €
  • Eine Report-Vorlage für Bilanz und GuV (Gesellschafter oder Konzern) bauen wir in der Einrichtung ein; danach füllt conever sie monatlich aus Ihrer Saldenliste
  • Export ins Konzern-Reporting (CSV im Jedox-Ladeformat), Kontenrahmen des Auftraggebers, lesender KI-Zugang per MCP
  • Ein halber Tag im Monat: Sprechstunde, kleine Anpassungen, Auswertungen — vier Stunden, verfällt am Monatsende. Weiterentwicklung bleibt Festpreis
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Laufend ist jedes Projekt, das nicht archiviert ist — Overhead-Kostenstellen zählen nicht. Abgeschlossene Produktionen archivieren Sie selbst im Projekt-Dialog, dann zählen sie nicht mehr. Das Steuerbüro und Set-Pässe für Stab und Crew zählen nicht als Nutzer.

Warum nicht billiger

conever kostet mehr als Software großer Anbieter. Das hat einen Grund.

conever ist kein Massenprodukt, sondern für eine kleine Gruppe von Firmen gebaut: Produktionshäuser für Film, TV und Werbung, mit ihren Kostenständen, Buchungen und Drehtagen. Die Verbreitung ist begrenzt, der Nutzen in jedem Haus dafür umso höher.

Und Sie kaufen mehr als eine Lizenz: den direkten Draht zum Entwickler, ohne Ticketsystem und ohne Hotline, und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung mitzugestalten. Meist löst conever dabei zwei bis drei Abos ab — welche, steht unten bei den Fragen.

Welches Modell passt?

Drei Fragen, ein Vorschlag.

Schritt 1 von 3

Wie viele Projekte laufen bei Ihnen gerade?

Alles, was nicht abgeschlossen und archiviert ist — in Vorbereitung, im Dreh, in der Post, in der Abrechnung. Overhead zählt nicht.

Kern und Module

Ein Modul ist ein Bereich im Menü — und in jedem Modell dasselbe Modul.

Kern · in jedem Modell

Kostenstand und Liquidität

  • Executive und Operatives Dashboard
  • Projekt-Kostenstände: IST aus der Buchhaltung, Forecast, Endkosten; Kalkulationen aus SESAM, Movie Magic oder Excel übernehmen
  • Cashflow und Tagesansicht für das ganze Haus
  • Gemeinkosten und Overhead-Kostenstände, Budget und Planversionen
  • Verwaltung: Journal und Monatsabschluss, Pre-Accounting, Konten, Debitoren, Bankauszüge, Steuer-Checks, KSK-Liste
  • DATEV-Journal-Import, Einstellungen und Rollen, lesender Zugang fürs Steuerbüro

Operative Finanzen

  • KalkulationKalkulation mit Produktionsphasen, Versionsvergleich und FFA-Export
  • ObligoBestellungen und Verträge als gebundene Kosten, bevor die Rechnung kommt
  • BelegwesenRechnungseingang per Mail, Freigabe, DATEV-Buchungsstapel mit Belegen, Zahlungslauf, Archiv

Unternehmenssteuerung

  • Ergebnis (P&L)GuV des Jahres aus IST und Forecast, DB1 und DB2 bis Jahresüberschuss, je Projekt
  • Finanz-CheckZwölf Frühwarnsignale mit eigenen Schwellen, Wochenmail, unterstützt die Dokumentation nach § 1 StaRUG
  • ErlösabgrenzungAbgrenzung von Vorjahreserlösen als Vorschlag — conever schlägt vor, DATEV bucht
  • ReportingMonatsübersichten und Kostenauswertung nach Merkmal
  • Offene PostenAusgangsrechnungen, Zahlungseingänge und Erlösplan je Projekt
  • Erlösrealisierung IFRSAufträge und Erlösrealisierung nach IFRS, für Häuser mit IFRS-Reporting

Personal

  • Personal-DatenbankPersonalbogen, Verträge und Projektzuordnung; Bankverbindung, Steuer- und SV-Nummer feldweise verschlüsselt
  • Arbeitszeiten und AbwesenheitenZeiten, Urlaub und Krank, Urlaubskonto, TV-FFS-Zeitkonto
  • LohnKostenübersicht, Lohnexport ans Lohnbüro mit Korrekturlauf, Lohn-Umbuchung
  • RessourcenplanungAuslastung der Festangestellten über Projekte und Monate

Produktion

  • ProduktionDrehplan, Stripboard, Dispo mit Live-Link, Stab und Set-Pass, Tagesbericht
  • PostproduktionBelegungsplan für Schnitt, Grading und Ton mit Auswertung
  • Externe und FreelancerExterne Kontakte und alle Freelancer mit Einsätzen, Stunden und Volumen je Produktion

Im Modell Kostenstand kostet jedes Modul über die zwei gewählten hinaus 110 € im Monat; ab sechs Modulen ist Komplett günstiger. Immer dabei: Datenbank, Dateien und Backups auf eigenen Servern in Deutschland, AVV, Zwei-Faktor-Anmeldung, 13 Rollen, Support per E-Mail und Teams am nächsten Werktag, Handbuch in der App, alle Updates.

Zusätze

Was extra kostet — und vorher feststeht.

Mehr Projekte, mehr Nutzer

In Kostenstand und Komplett kommt jedes weitere laufende Projekt für 105 € im Monat dazu, Nutzer im Paket zu fünf für 90 €. Ab dem neunten Projekt ist Komplett günstiger als Kostenstand, ab dem 15. Enterprise günstiger als Komplett. Enterprise hat keine Grenzen.

Eigene Report-Vorlagen

Sie haben eine Vorlage für Bilanz und GuV, etwa für Ihren Gesellschafter oder Konzern? Wir bauen sie ein, danach füllt conever sie monatlich aus Ihrer Saldenliste. Festpreis vorab; in Enterprise ist eine Vorlage inklusive.

Was nur Ihr Haus braucht

Import aus einem speziellen Vorsystem, individuelle Auswertungen, Schnittstellen zu Ihrer Systemlandschaft, Datenübernahmen jenseits der Einrichtung, zusätzliche Schulungen. Inklusive bleiben alle Funktionen, die wir für alle Häuser bauen, Fehlerbehebung, Anpassungen an Gesetz und DATEV-Formate und Kleinigkeiten bis zu einer Stunde.

Sätze

130 €je Stunde, netto
1.000 €je Tag (8 Stunden), netto

Jedes Vorhaben bekommt vorher ein Festpreis-Angebot auf dieser Basis. Abgerechnet wird der Festpreis, nicht die Zeit.

Mitbau-Regel: Bestellen Sie ein Vorhaben, das wir sonst nicht oder nicht jetzt gebaut hätten, und wird daraus später Standard für alle, zahlen Sie die Hälfte des Festpreises. Wir sagen vorher, was Standard wird.

Enterprise hat einen halben Tag im Monat inklusive — Sprechstunde, kleine Anpassungen, Auswertungen; vier Stunden, verfällt am Monatsende. Weiterentwicklung bleibt auch dort Festpreis.

Warum conever bleibt

Eine Person entwickelt und betreibt conever. Deshalb ist der Fortbestand abgesichert, nicht vorausgesetzt.

Der Betrieb für bestehende Mandanten läuft auch dann weiter, wenn ich in eine Festanstellung wechsle; für den Ausschlussfall ist die Übernahme durch ein befreundetes IT-Systemhaus besprochen. Versionierte Konfiguration, Runbooks und getestete Backups sind die Grundlage dafür, dass ein Ausfall meiner Person nicht der Ausfall der App wird; Zugänge und Schlüssel hinterlege ich bei einem Dritten unter Auftragsverarbeitungsvertrag, damit der Betrieb auch ohne mich weitergeht. Und Sie behalten jederzeit die Hand auf Ihren Daten: Master-Export als CSV, direkt in Excel lesbar, und Löschung der gesamten Firma vom Server, beides in Ihren Einstellungen.

Nils Löhr, Gründer · Die ausführliche Fassung

Spielregeln

Kurz beantwortet.

Was löst conever ab, und was bleibt, wie es ist?

Abgelöst werden meist handgepflegte Excel-Kostenstände und die Liquiditätsplanung in Excel, ein Belegwesen-Tool (Rechnungseingang, Freigabe, DATEV-Buchungsstapel mit Belegen, Zahlungslauf, Archiv), die Personalverwaltung (Personalbogen, Verträge, Zeiten, Abwesenheiten, Lohnexport — kein Recruiting, keine Zielvereinbarungen, keine Dokumentenablage über Verträge hinaus) und eine Zeiterfassung für Stab und Set. Es bleibt: Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro bucht weiter in DATEV, conever übernimmt das Journal per Datei-Import. Ihre Bank, Ihr Lohnbüro und Ihre Kalkulationsvorlagen bleiben. Beim Umstieg richten wir Kontenrahmen, Journal-Import und Projekte ein, Schritt für Schritt, der Kostenstand zuerst; die alten Werkzeuge laufen so lange parallel weiter.

Wie wählen Sie im Modell Kostenstand die zwei Module?

Bei der Einrichtung. Ein Modul lässt sich zum Monatsersten gegen ein anderes tauschen, jedes weitere kommt für 110 € im Monat dazu. Ab dem sechsten Modul wäre Komplett günstiger — dann bieten wir den Wechsel an, mit allen Modulen und der höheren Nutzergrenze. Für einen vollständigen Cashflow empfehlen wir die Personal-Datenbank als eines der zwei Module, sonst fehlt der Personalplan.

Gibt es Rabatte?

Zwei, und beide stehen hier. Empfehlen Sie ein Haus, das Kunde wird, bekommen Sie beide einen Monat gutgeschrieben, sobald dessen erste Rechnung bezahlt ist. Und wer ein Jahr im Voraus zahlt, bekommt zwölf Monate zum Preis von elf. Darüber hinaus verhandeln wir nicht — dafür zahlt jeder dasselbe.

Wie lange läuft der Vertrag?

Bei monatlicher Zahlung ohne Mindestlaufzeit: unbestimmte Zeit, kündbar mit drei Monaten Frist zum Monatsende, von beiden Seiten. Bei Jahreszahlung läuft das Jahr durch und verlängert sich um ein weiteres, wenn niemand drei Monate vor Ablauf kündigt.

Was passiert, wenn Sie ein Projekt oder einen Nutzer mehr haben als erlaubt?

conever lässt das Projekt oder den Nutzer erst anlegen, wenn Sie ein weiteres Projekt oder ein Nutzerpaket dazugenommen oder das Modell gewechselt haben — mit einem Klick an Ort und Stelle, gültig zum nächsten Monatsersten. Oft reicht es auch, eine abgeschlossene Produktion zu archivieren. Nichts passiert unbemerkt, niemand wird rückwirkend nachberechnet.

Was ist in der Einrichtung enthalten, und können Sie das Modell wechseln?

Kontenrahmen und Klassifikation der Konten, Import der Buchhaltung aus DATEV, Anlegen der Projekte und Nutzer, Übernahme der laufenden Kostenstände und zwei Schulungstermine per Teams; einmalig ein Monatspreis des gewählten Modells. Wechseln können Sie zum Monatsersten, nach oben und nach unten; bei Jahreszahlung nach oben anteilig nachberechnet, nach unten ab dem nächsten Vertragsjahr.

Wie wird abgerechnet, und was kostet die Testphase?

Monatlich im Voraus per Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen; bei Jahreszahlung eine Rechnung zum Vertragsbeginn. Alle Preise netto. Die Testphase ist kostenlos: nach der Demo ein Zugang mit echten Daten für vier Wochen, mit Auftragsverarbeitungsvertrag ab dem ersten Tag. Wird daraus ein Vertrag, berechnen wir die Einrichtung dann.

Nächster Schritt

Welches Modell passt, klären wir in dreißig Minuten.

Schreiben Sie kurz, wie viele Projekte bei Ihnen laufen und wer mitarbeiten soll — wir melden uns mit einem Terminvorschlag für eine Demo.

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